İl Müdürlüğünün temel rolü, İl İklim Değişikliği Koordinasyon Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmektir. Bunun yanında YİDEP sürecinin mevzuata uygun ve koordineli biçimde yürütülmesine destek olur.

Ayrıca, YİDEP sürecinde kurumlar arası kesintisiz iletişim, koordinasyon ve veri akışını güvence altına almak adına kurumlardan; YİDEP sürecine teknik destek sağlayacak nitelikteki kurum uzmanları arasından, süreç boyunca temas noktası olarak görev yapacak bir “YİDEP Odak Kişisi” belirleyip bildirmelerini ister.

Valilikler, YİDEP hazırlık sürecinin başlangıcında, süreç hakkında yürütücü ilgili Belediye yetkililerince yapılacak açıklamaların değerlendirilmesi, kurumsal görüş ve önerilerin alınması gündemiyle İl İDKK’yı toplantıya çağırır. Toplantı davet yazısı ve gündem maddeleri Sekretarya tarafından hazırlanarak kurul üyelerine tebliğ edilir.

İl İDKK, YİDEP’lerde yer alan eylemlerin gerçekleşme durumlarını izlemek üzere yılda en az bir (1) kez toplanarak aksaklıklara karşı gerekli önlemleri alır ve yönlendirmeleri yapar. Kurul bünyesinde yapılan bu değerlendirmelere ilişkin olarak, İl Müdürlüğü tarafından hazırlanan resmi "YİDEP Değerlendirme Raporu" her yıl en geç 31 Ekim tarihine kadar E-YİDEP sistemine girilir ve İklim Portalı üzerinden kamuoyuna ilan edilir.

Hayır. YİDEP’in hazırlanması veya hazırlatılması büyükşehirlerde büyükşehir belediyesinin; diğer illerde ise il belediyesi ile il özel idaresinin görevidir.

İl Müdürlüğü, İl İDKK sekretaryasını yürütür.

Evet. İl Müdürlüğü kendi görev alanıyla ilgili veri, görüş ve teknik katkı sağlayabilir.

Ancak YİDEP’in hazırlanması sorumluluğu ile İl İDKK sekretaryası görevinin birbirinden ayrılması gerekir.

Toplantının yeri, tarihi ve gündemi vali tarafından belirlenir.

Sekretarya, toplantıya ilişkin bildirim ve resmî yazışmaları yürütür.

YİDEP’in karara bağlanmasına yönelik İl İDKK toplantı tarihi, toplantıdan en az bir ay önce İl İDKK üyelerine sekretarya tarafından bildirilmelidir.

Evet. Yönetmelik İl İDKK toplantılarının çevrim içi gerçekleştirilmesine imkân vermektedir.

Üyenin yerine toplantıya katılacak kişinin, ilgili üye tarafından yetkilendirilmiş ve karar alma yetkisini haiz olması gerekir.

Bu husus özellikle toplantı ve karar yeter sayısının doğru hesaplanması açısından önemlidir.

Evet. Vali gerekli gördüğünde kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcilerini, özel sektör temsilcilerini veya uzman kişileri toplantıya davet edebilir.

Ancak bu kişiler oy hakkına sahip değildir.

Evet. İklim riskleri, sera gazı envanteri, su, tarım, sağlık, ulaşım, sanayi, enerji, finansman veya diğer tematik alanlarda teknik çalışma grupları kurulabilir.

İl İDKK, üye tam sayısının en az üçte ikisiyle toplanır.

Sekretaryanın toplantı öncesinde üye listesini ve yeter sayıyı kontrol etmesi önemlidir.

Kararlar açık oylamayla ve üye tam sayısının en az üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Karar yeter sayısında yalnızca toplantıya katılanların sayısı değil, kurulun üye tam sayısı esas alınır.

Karara olumsuz oy veren üyeler ile varsa muhalefet şerhleri karar tutanağında açıkça belirtilmelidir.

Taslak YİDEP, İl İDKK’ye sunulmasından itibaren bir ay içerisinde karara bağlanmalıdır.

Revizyon gerekli görülmesi hâlinde süre aynı yılın 31 Aralık tarihine kadar uzatılabilir.

İl İDKK tarafından gerçekleştirilen yıllık izleme ve değerlendirme toplantısının sonuçlarına ilişkin değerlendirme raporu sekretarya tarafından Teknik Kılavuza göre hazırlanır.

YİDEP Değerlendirme Raporu her yıl 31 Ekim tarihine kadar E-YİDEP’e girilir ve kamuoyuyla paylaşılmak üzere İklim Portal’a yüklenir.